হার্ডওয়্যার দোকানের সফটওয়্যার
কোটেশন থেকে বিল
দাম জানিয়ে কোটেশন পাঠান, রাজি হলে সেখান থেকেই এক ধাপে বিল। মাল আগে পাঠাতে হলে চালান — ফেরত এলে স্টকও ফেরত যায়। প্রতিটা কাগজের নিজের নম্বর।
- কোটেশন PDF, মেয়াদ সহ
- চালানে মাল পাঠানো, পরে বিল
- ধারাবাহিক নম্বর — কোটেশন, চালান, বিল আলাদা সিরিজে
বাকি আর সাপ্লায়ার
ঠিকাদারের বাকি মাসের পর মাস চলে। কার বাকি কতদিনের পুরনো, কোন বিলের বিপরীতে কত আদায় হলো, আর সাপ্লায়ারকে কত দিতে হবে — সব এক জায়গায়, স্টেটমেন্ট PDF সহ।
মাপ আর ভ্যারিয়েন্ট
একই পাইপ চার মাপে, একই তার তিন গেজে — প্রতিটার নিজের দাম, নিজের স্টক আর নিজের বারকোড। কোন মাপ শেষ হয়ে গেছে সেটা আলাদা করে দেখা যায়।
প্রশ্ন
- কেজি বা ফুট হিসেবে বিক্রি?
- খোলা দামের পণ্য হিসেবে বসিয়ে দাম দিলেই হয়; পরিমাণ আর দাম দুটোই হাতে লেখা যায়।
- ঠিকাদারের আলাদা রেট?
- বিল করার সময় দাম বদলে দেওয়া যায়, আর কে কোন দামে নিল সেটা বিলে লেখা থাকে।