কোটেশন ও চালান

সব বিক্রি কাউন্টারে শেষ হয় না। কেউ আগে দাম জানতে চায়, কেউ মাল আগে নিয়ে পরে টাকা দেয়। গণকে এই দুটোর আলাদা কাগজ আছে, আর দুটোই বিলে গিয়ে শেষ হয়।

কোটেশন

দাম জানিয়ে PDF পাঠান, মেয়াদ বেঁধে দিন। কাস্টমার রাজি হলে সেই কোটেশন থেকেই বিল তৈরি হয় — আবার নতুন করে পণ্য বসাতে হয় না।

মাল আগে যাচ্ছে, বিল পরে হবে — চালান ঠিক এই কাজের। চালানে পাঠানো মাল স্টক থেকে আলাদা করে ধরা থাকে, তাই দোকানে কী আছে সেই হিসাব ভুল হয় না।

কোটেশন, চালান, বিল, ক্রয়, মানি রিসিট — প্রতিটার নিজের সিরিজ আর ধারাবাহিক নম্বর। একাধিক ডিভাইস থেকে কাজ করলেও নম্বর গুলিয়ে যায় না।

চালানের মাল কি বিক্রি হিসেবে ধরা হয়?: না। বিল না হওয়া পর্যন্ত সেটা বিক্রি নয়, তাই দিনের হিসাবেও ওঠে না।
কোটেশনের মেয়াদ শেষ হলে?: মেয়াদ শেষ কোটেশন আলাদা করে দেখা যায়, আর চাইলে আবার নতুন করে পাঠানো যায়।

আরও দেখুন