কর্মচারী ও শাখা

দোকান বড় হলে দুটো প্রশ্ন বড় হয় — কে কী করতে পারবে, আর কোন শাখায় কী আছে। গণক দুটোরই উত্তর রাখে।

স্টাফ

প্রতিটা স্টাফের নিজের পিন। মালিকের কাজ — দাম বদলানো, বিল মুছে ফেলা, লাভ দেখা — মালিকের পিনেই থাকে। কে কোন বিল করেছে সেটা প্রতিটা লেনদেনে লেখা থাকে।

• আলাদা পিন, আলাদা অনুমতি
• কোন বিল কে করেছে, সব জায়গায় লেখা
• লাভের অঙ্ক চাইলে স্টাফের কাছ থেকে লুকানো যায়

বেতন ও অগ্রিম

বেতন, অগ্রিম, কাটতি আর দোকান থেকে নেওয়া মাল — সব এক খতিয়ানে। বেতনের তারিখের আগে মনে করিয়ে দেয়।

একাধিক শাখা

প্রতিটা শাখার নিজের স্টক আর নিজের হিসাব, আবার সব মিলিয়ে পুরো ব্যবসার হিসাবও। শাখার মধ্যে মাল পাঠালে দুই দিকের স্টক নিজে থেকেই মেলে।